Checklist de análise cadastral de fornecedores

Defina o nível de análise

Nem todo fornecedor exige a mesma profundidade. Defina critérios por valor do contrato, recorrência e criticidade do que será entregue, e aplique o mesmo roteiro a todos os fornecedores da mesma faixa.

Roteiro mínimo

• Solicite razão social, CNPJ e contato do responsável.
• Confira a situação cadastral do CNPJ e a compatibilidade da atividade.
• Verifique o quadro societário e quem pode assinar pela empresa.
• Confirme dados bancários em nome da própria empresa antes do primeiro pagamento.
• Registre a data da consulta: a situação de uma empresa pode mudar.

Guarde as evidências

Anexe ao cadastro do fornecedor os comprovantes e relatórios usados na decisão, com a data. Isso facilita auditorias, renovações de contrato e a revisão periódica da base de fornecedores.

Revise periodicamente

Refaça a verificação em renovações de contrato e quando houver mudança relevante, como troca de sócios, de endereço ou aumento do volume de compras.

Próximo passo

Se quiser receber a análise cadastral em PDF, veja o catálogo de serviços da MatrizB2B. Este guia é informativo e não substitui orientação jurídica ou de compliance.