O que verificar em um CNPJ antes de fechar negócio

Por que conferir o CNPJ

Antes de vender a prazo, comprar de um fornecedor novo ou assinar um contrato, vale confirmar se a empresa existe, está regular e faz o que diz fazer. É uma verificação rápida que reduz o risco de fraude e de retrabalho.

O que olhar primeiro

• Situação cadastral: se a empresa está ativa, suspensa, inapta ou baixada.
• Razão social e nome fantasia: devem bater com o que consta em proposta, nota fiscal e contrato.
• Atividade econômica (CNAE): precisa ser compatível com o serviço ou produto que será negociado.
• Data de abertura: empresas muito recentes pedem mais cautela em operações de valor alto.
• Endereço e contatos: confira se coincidem com os informados na negociação.

Quadro societário e capital social

Conferir quem são os sócios e o administrador ajuda a validar quem tem poder para assinar. O capital social e o porte da empresa dão uma noção de proporção entre o tamanho do negócio e o valor da operação.

Sinais de alerta

• Dados do cadastro diferentes dos informados pela empresa.
• Pressa incomum para fechar ou para receber pagamento antecipado.
• Mudanças recentes e frequentes de endereço, atividade ou sócios.
• Impossibilidade de confirmar o contato por um canal independente.

Como a MatrizB2B pode ajudar

Se você prefere receber essas informações organizadas em um relatório em PDF para anexar ao processo interno, confira os serviços do catálogo. Cada serviço informa o dado necessário, o valor e o prazo estimado. Este guia é informativo e não substitui orientação jurídica ou contábil.